1. 글을 쓰기 전에 먼저 생각을 정리하라.
생각은 일단 글로 표현해 놓으면 마치 황금조각이 완성된 것처럼 아름다고 근사하게 보여 이를 수정해야 할 경우에는 대단한 용기가 필요하다. 따라서 글을 쓸 때 " 일단 써놓고 보자. 그러면 글의 구조를 쉽게 파악할 수 있을 거야." 라고 생각하는 것은 금물이다. 일단 활자로 표기된 글을 보면 실제로는 생각이 갈피를 잡을 수 없게 표현되었더라도 애착이 생기긱 때문이다.
2. 도입부를 쓸 때는 상황에서부터 시작하라.
'상황 - 전개 - 질문 - 답변' 의 구조에 따라 도입부에서 다루어야 할 여러 가지 요소가 파악되면, 실제로 글을 쓸 때는 이러한 구성요소를 효과적으로 배치하는 방법에 따라 글의 어조가 달라진다. 글마다 다른 고요한 어조를 유지해야 하지만, 도입부를 구상할 때는 항상 상황에서부터 시작해야한다. 상황에서부터 시작해야 정확한 전개와 질문을 통해 자신의 생각을 전개해나갈 수 있다.
3. 도입부를 구상하는 절차를 생략하지 마라.
글을 쓰려고 하는데 곧바로 머릿속에서 주요 포인트가 떠올라서 그 다음 질문이 분명해지는 경우가 있다. 이 경우 사람들은 곧바로 핵심단계로 가서 주요 포인트에 제기된 새로운 질문부터 답변하곤 한다. 그러나 이러한 유혹에 빠져서는 안 된다. 도입부를 구성하는 절차를 생략하면 도입부의 상황과 전개에 들어가야 할 정보와 본문에 들어가야 할 정보가 뒤섞이게 된다. 그 결과 본문이 복잡하고 장황하게 전개되어 결국에는 더 이상 손을 댈 수 없게 된다. 따라서 먼저 도입부를 구상하여 도입부에서 다루어야 하는 정보를 가려낸 후 전달하고자 하는 메시지 내용에 집중한다.
4. 과거의 사건은 항상 도입부에 적어라.
글의 본문에서는 독자에게 단순히 사실을 전달하기 위해 과거에 어떤 일이 일어났는가에 관해 기술해서는 안된다. 본문에는 '생각', 다시 말해서 독자의 머릿속에 질문을 일으키는 새로운 메시지만 담아야 하며, 그 생각을 서로 논리적으로 관련되어 있어야 한다. 본문에서 과거의 사건을 다룰 경우에는 분석을 통해 인과관계를 명확하게 밝힐 수 있어야 한다. 단순히 과거의 사건을 기술하는 것은 논리적 사고라고 할 수 없으므로 생각과 메시지에 해당되지 않는다.
5. 도입부에는 독자가 사실이라고 인정하는 내용만 담어라.
도입부에서는 독자가 이미 알고 있는 내용만 전달해야 한다. 때때로 독자가 어떤 내용을 알고 있는지 모르거나, 혹은 독자가 그 내용을 분명히 모르고 있다고 확실할 수 있는 경우도 있다. 이런 경우에는 제삼자에게 내용을 확인받아야 한다. 만일 제삼자에 의해 쉽게 확인되고 옳다고 인정된다면 독자도 알고 있다. 즉 그것을 받아들이는 데 어떤 의문도 가지지 않는다고 간주 할 수 있다.
또한, 독자가 모르는 내용은 독자의 질문을 왜곡할 수 있으므로 도입부에 포함시키지 말아야 한다. 반대로 독자가 이미 알고 있는 내용을 본문의 피라미드 구조 내에서 질의응답으로 기술해서도 안 된다. 독자가 알고 있는 내용을 본문의 피라미드 구조 내에서 다르는 것은 본래 도입주에서 다루어야 할 중요한 정보를 누락시켯음을 인정하는 것과 다름없다. 만일 그러한 정보가 도입부에 적절하게 들어갔다면 독자는 완전히 다른 질문을 하게 될 것이다.
6. 선택할 수 있다면 핵심단계에서는 연역법보다는 귀납법을 사용하라.
핵심단계에서는 귀납적 설명보다는 연역적 설명이 독자에게 부담 없이 쉽게 이해될 수 있다. 일반적으로 사람들은 자신이 생각한 경로와 동일한 순서로 상대방에게 설명하는데, 대부분 연역적 논리에 따라 말한다. 그렇다고 해서 연역적으로 생각한 것은 반드시 연역적으로 설명해 야한다고 말할 수는 없으며, 연역적 논리를 귀납적으로도 설명할 수 있다.
그 이유를 설명한다고 가정하자. 여기서 세번째 포인트는 독자에게 질문을 유발하지 않는다. 가장 먼저 맨 위의 포인트를 서술하고 그 다음에 핵심 단계의 포인트를 서술하는 순서로 글을 구성하면 세번째 포인트는 없어 된다.
From 바바라 민토, 논리의 기술
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